Поговорим сегодня про частую проблему для бизнеса — высокую текучесть кадров. Она приводит к дополнительным расходам на обучение новых сотрудников, снижает продуктивность и ухудшает атмосферу в коллективе. Мы хотим поделиться с вами оптимальным решением этой проблемы — внедрение системы учета рабочего времени, которая поможет не только оптимизировать рабочие процессы, но и улучшить условия труда для сотрудников. Может ли система учета рабочего снизить текучку кадров? Давайте разбираться, чтобы в конце ответить на этот вопрос.
Самая главная причина текучести, на наш взгляд — это низкая удовлетворённость графиком работы и ощущение перегрузок. Эти проблемы связаны с некорректными условиями работы:
- Нечеткое планирование — сотрудники не понимают своего графика или он меняется слишком часто;
- Перегрузка и переработки — сверхурочные часы не фиксируются или компенсируются не в полной мере;
- Недостаток прозрачности — у сотрудников нет доступа к данным о своих рабочих часах и заработной плате;
- Сложности в согласовании отпусков или гибкого графика.
После внедрения WFM-системы мы смогли решить эти проблемы. Что нам удалось сделать:
1. Повысить точность планирования графиков — с помощью нашей системы мы смогли учесть нагрузку на каждого сотрудника, особенности рабочих процессов и предпочтения сотрудников. Это позволило нам свести на нет конфликтные ситуации, связанные с неожиданными изменениями графика.
2. Улучшить прозрачность данных — наши сотрудники теперь могут получать полную информацию о своих рабочих часах, отпускных, сверхурочных и заработной плате. Это повысило доверие между компанией и персоналом — знание сила!
3. Оптимизировать нагрузки — с помощью анализа данных о рабочем времени, который есть в нашей WFM системе, мы стали распределять задачи таким образом, чтобы избежать переработок. Например, программа может предложить дополнительные выходные для сотрудников, которые регулярно перерабатывают.
4. Учесть личные предпочтения — система Billed.pro позволила нашим сотрудникам указывать предпочтения в графике. Это оказалось крайне важной функцией для работников с семейными обязанностями или студентов.
5. Актуализировать обратную связь и аналитику — наша система собирает данные об удовлетворенности графиком и рабочими условиями. Это обеспечило нашему HR-отделу возможность вовремя реагировать на потенциальные проблемы.
2. Улучшить прозрачность данных — наши сотрудники теперь могут получать полную информацию о своих рабочих часах, отпускных, сверхурочных и заработной плате. Это повысило доверие между компанией и персоналом — знание сила!
3. Оптимизировать нагрузки — с помощью анализа данных о рабочем времени, который есть в нашей WFM системе, мы стали распределять задачи таким образом, чтобы избежать переработок. Например, программа может предложить дополнительные выходные для сотрудников, которые регулярно перерабатывают.
4. Учесть личные предпочтения — система Billed.pro позволила нашим сотрудникам указывать предпочтения в графике. Это оказалось крайне важной функцией для работников с семейными обязанностями или студентов.
5. Актуализировать обратную связь и аналитику — наша система собирает данные об удовлетворенности графиком и рабочими условиями. Это обеспечило нашему HR-отделу возможность вовремя реагировать на потенциальные проблемы.
Мы открыли для себя неожиданные преимущества внедрения системы учета рабочего времени:
- Снизился уровень стресса — наши сотрудники стали лучше понимать свои графики, что повлияло на снижение тревожности;
- Повысилась вовлеченность — прозрачное и честное распределение работы повысило мотивацию и лояльность сотрудников;
- Экономия ресурсов — снижение текучки кадров позволило нам уменьшить затраты на найм и обучение новых сотрудников;
- Грамотное соблюдение трудового законодательства — мы добились безошибочной фиксации переработок и соблюдение норм ТК РФ.
Давайте теперь ответим на вопрос способна ли WFM система снизить кадровую текучку? Наш ответ — да, ведь управление рабочим временем — это не только инструмент контроля, но и способ заботы о сотрудниках.
На нашем примере мы показали, что, используя такую систему можно создать комфортные условия труда и снизить текучесть кадров.
Если ваша организация сталкивается с проблемами в планировании графиков или управлении рабочим временем, внедрение программы WFM станет эффективным решением. Это шаг к повышению продуктивности, удовлетворенности сотрудников и стабильности команды. Спасибо за внимание!
На нашем примере мы показали, что, используя такую систему можно создать комфортные условия труда и снизить текучесть кадров.
Если ваша организация сталкивается с проблемами в планировании графиков или управлении рабочим временем, внедрение программы WFM станет эффективным решением. Это шаг к повышению продуктивности, удовлетворенности сотрудников и стабильности команды. Спасибо за внимание!
Нажимая на кнопку «Отправить заявку» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь, чтобы не пропустить полезные статьи
