Вы когда-нибудь задумывались, насколько продуктивно работают ваши сотрудники? Одно дело — просто присутствовать в офисе (или быть онлайн), а совсем другое — реально приносить пользу бизнесу. Чтобы понять, кто работает эффективно, а кто просто создает видимость, нужны точные данные. И тут на помощь приходят системы управления рабочим временем, такие как Billed.Pro
Как измерить эффективность сотрудников?
Оценка продуктивности — это не только про «сколько часов человек провел за компьютером». Важно учитывать несколько факторов:
1.Рабочее время. Просто фиксировать время прихода и ухода недостаточно. Важно понимать, сколько времени человек тратит на перерывы, отвлекается или, наоборот, перерабатывает;
2.Результативность задач. Если сотрудник целый день сидел за компьютером, но не сдал ни одной задачи — что-то явно идет не так. Нужно анализировать, сколько дел действительно завершено и какого они качества;
3.Сравнение с KPI. Каждый сотрудник должен понимать, какие у него цели. Если они не достигаются, это повод разобраться: проблема в человеке или в самом процессе?
4.Инициативность. Хорошие специалисты не просто выполняют задания, а предлагают идеи, участвуют в дополнительных проектах и помогают коллегам
1.Рабочее время. Просто фиксировать время прихода и ухода недостаточно. Важно понимать, сколько времени человек тратит на перерывы, отвлекается или, наоборот, перерабатывает;
2.Результативность задач. Если сотрудник целый день сидел за компьютером, но не сдал ни одной задачи — что-то явно идет не так. Нужно анализировать, сколько дел действительно завершено и какого они качества;
3.Сравнение с KPI. Каждый сотрудник должен понимать, какие у него цели. Если они не достигаются, это повод разобраться: проблема в человеке или в самом процессе?
4.Инициативность. Хорошие специалисты не просто выполняют задания, а предлагают идеи, участвуют в дополнительных проектах и помогают коллегам
Что может Billed.Pro?
Billed.Pro — это не просто «еще одна система учета времени». Она помогает компании реально увидеть рабочие процессы и на основе данных принимать решения.
- Честная фиксация времени. Billed.Pro автоматически записывает, когда сотрудник начал и закончил работу, были ли у него простои или задержки. Все данные хранятся в системе и исключают ошибки учета;
- Интеграция с таск-трекерами. Работаете в Jira, Trello или Asana? Отлично! Billed.Pro можно связать с этими системами, чтобы видеть, сколько времени уходит на конкретные задачи;
- Отчеты и аналитика. Кто в команде работает эффективнее? Какие задачи забирают больше всего времени? Где узкие места? Все эти вопросы можно решить с помощью автоматических отчетов;
- Прогнозирование нагрузки. Если у сотрудника постоянно «завал», а у другого — недогруз, система покажет это. Так можно перераспределить задачи и работать эффективнее;
- Контроль безопасности. Billed.Pro интегрируется с системами контроля доступа в офисах и онлайн-сервисами. Если сотрудник не зашел в систему — значит, он не работает
Как внедрить систему?
1.Установить Billed.Pro и подключить сотрудников. Можно использовать веб-интерфейс или настроить интеграцию с другими инструментами;
2.Настроить связи с CRM и таск-менеджерами. Так будет удобнее отслеживать не только время, но и конкретные задачи;
3.Проанализировать первые результаты. Через месяц будет уже понятно, кто работает эффективно, а где есть проблемы;
4.Оптимизировать рабочие процессы. На основе данных можно убрать лишние задачи, скорректировать планы и сделать работу комфортнее;
5.Следить за динамикой. Billed.Pro позволяет видеть, как со временем меняется продуктивность команды.
2.Настроить связи с CRM и таск-менеджерами. Так будет удобнее отслеживать не только время, но и конкретные задачи;
3.Проанализировать первые результаты. Через месяц будет уже понятно, кто работает эффективно, а где есть проблемы;
4.Оптимизировать рабочие процессы. На основе данных можно убрать лишние задачи, скорректировать планы и сделать работу комфортнее;
5.Следить за динамикой. Billed.Pro позволяет видеть, как со временем меняется продуктивность команды.
Контроль времени — это не про “тотальную слежку”, а про честный и объективный анализ работы. Billed.Pro помогает компаниям не просто считать часы, а понимать, как работает команда, где можно что-то улучшить и как сделать бизнес продуктивнее. Вопрос только один: готовы ли вы сделать свою компанию эффективнее уже сейчас?
Нажимая на кнопку «Отправить заявку» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Подпишитесь, чтобы не пропустить полезные статьи
